Unternehmenszahlen
Umsatz, Auslastung, offene Posten oder Lieferzeiten. Die Kennzahlen deines Betriebs aus allen Systemen zusammengeführt, täglich aktuell und aufbereitet für die Menschen, die danach entscheiden.
Bild KI generiert
Portale
Zahlen in fünf Excel-Dateien, Kundenanfragen per Mail und Abläufe, die keiner sieht. Ein Portal bringt das alles an einen Ort, mit Login, Rollen und einer Oberfläche, die zu deinem Betrieb passt. Gebaut und betrieben, wie große Unternehmen es von ihrer Software verlangen.
Portale, die Arbeit abnehmen
Die Daten sind da. Nur nicht an einem Ort.
In den meisten Unternehmen gibt es die Zahlen, die die Geschäftsführung braucht. Sie liegen nur verteilt in drei Systemen, zwei Excel-Dateien und im Kopf eines Kollegen, der sie jeden Montag zusammenträgt. Kunden fragen per Mail nach dem Stand ihrer Abrechnung, und jemand sucht ihn jedes Mal heraus. Abläufe im Hintergrund meldet niemand, bis einer fehlschlägt und es drei Tage später auffällt.
Standardsoftware löst das selten, weil sie ihren eigenen Ablauf abbildet und nicht deinen. Die Lücke füllt dein Team mit Handarbeit. Oder es gibt ein selbst gebautes Werkzeug aus früheren Jahren, das zwar läuft, das aber niemand mehr anfassen will.
Ein Portal ist unsere Antwort darauf. Es ist eine eigene Anwendung mit Login, in der die Leute, die mit den Daten arbeiten, alles an einem Ort sehen, Abläufe anstoßen und den Stand prüfen, ohne nachzufragen. Deine Kunden bedienen sich selbst, wo das sinnvoll ist. Und die Technik dahinter ist so gebaut, geprüft und betrieben, wie große Unternehmen es von ihrer Software verlangen.
Wofür ein Portal gebaut wird
Die Oberfläche ist jedes Mal anders. Dahinter steht aber immer dasselbe, nämlich Daten aus mehreren Quellen, Rollen und Rechten sowie Abläufe, die sich nachvollziehen lassen.
Kundenportal
Deine Kunden sehen Aufträge, Abrechnungen und Dokumente selbst, laden sie herunter und geben sie frei. Jede Frage, die dort beantwortet wird, erreicht dein Team nicht mehr per Mail.
Verwaltung im Haus
Das Werkzeug, mit dem dein Team Stammdaten, Regeln und Aufträge pflegt. Es ist für euren Ablauf gebaut statt für den Durchschnitt aller Firmen. Mit Rollen, Suche und Protokoll.
Kontrollzentrum
Abläufe, die im Hintergrund laufen, bekommen eine Oberfläche mit Fortschritt, Zahlen, Protokollen, Start und Stopp. Du siehst, was gelaufen ist, was hängt und warum.
Zahlen, die am Montag schon stimmen
Der Monatsbericht entsteht in den meisten Unternehmen aus Exporten, aus dem ERP, der Buchhaltung, der Zeiterfassung und dem Shop. Jemand kopiert, prüft und rechnet um. Bis er fertig ist, sind die Zahlen eine Woche alt, und ob die Formel in Spalte K noch stimmt, weiß nur, wer sie gebaut hat.
Ein Zahlenportal holt die Daten direkt aus den Systemen, rechnet sie nach festen Regeln zusammen und zeigt sie so, wie die jeweilige Rolle sie braucht. Die Geschäftsführung bekommt den Überblick, die Teamleitung ihren Bereich und der Vertrieb seine Kunden. Jede Zahl lässt sich bis zur Quelle zurückverfolgen, und Abweichungen fallen auf, bevor sie im Quartalsbericht stehen.
Wir bauen das als echte Anwendung mit Login, Rechten, Historie und Anbindung an die Systeme, die du schon hast. Daten verständlich darzustellen ist seit Jahren ein Schwerpunkt unserer Arbeit.
Dein Kunde fragt nicht mehr nach. Er schaut nach.
"Wo bleibt meine Abrechnung?", "Können Sie mir die Rechnung vom März noch mal schicken?", "Ist der Auftrag schon raus?" Jede dieser Fragen ist berechtigt, und jede kostet dein Team Minuten fürs Suchen, Exportieren und Antworten. Über das Jahr summiert sich das zu Tagen.
Ein Kundenportal gibt deinen Kunden einen eigenen Zugang zu Aufträgen, Abrechnungen, Verbrauch, Dokumenten oder Freigaben, je nachdem, was dein Geschäft ausmacht. Jeder Kunde sieht dabei nur seine Daten. Was er dort selbst erledigt, landet nicht mehr im Postfach deines Teams. Und was er dort sieht, stimmt mit deiner Buchhaltung überein, weil es aus demselben System kommt.
Für dich heißt das weniger Rückfragen und Belege, die ohne Nachfrage verfügbar sind. Für deinen Kunden heißt es Antworten, ohne zu warten.
Sehen, was läuft. Eingreifen, bevor es klemmt.
Vieles in einem Betrieb läuft im Hintergrund, etwa Datenabgleiche in der Nacht, Importe von Partnern, Berechnungen oder der Versand von Berichten. Solange alles gut geht, merkt das niemand. Wenn etwas hängt, merkt es jemand Tage später, weil eine Zahl fehlt. Die Stammdaten dazu pflegt dein Team außerdem in einem Werkzeug, das vor Jahren jemand gebaut hat und das keiner mehr erweitern will.
Ein Verwaltungsportal bringt beides zusammen. Dein Team pflegt Stammdaten, Regeln und Aufträge in einer Oberfläche, die für euren Ablauf gebaut ist, mit Rollen, Suche und Protokoll. Die Abläufe im Hintergrund bekommen dazu ein Kontrollzentrum mit Fortschritt je Lauf, Kennzahlen, Protokollen, Start, Stopp und Wiederholung sowie einer Meldung, wenn etwas schiefgeht. So siehst du, was gelaufen ist, was hängt und warum, ohne jemanden fragen zu müssen, der im Logfile nachsieht.
Das Ergebnis ist ein Werkzeug, das dein Team gern benutzt, weil es zu eurer Arbeit passt. Und wir bauen es so, dass auch in drei Jahren noch jemand daran weiterarbeiten kann.
Warum nicht Standardsoftware?
Individuell gebaut, aber nicht für immer an uns gebunden
Der Einwand ist berechtigt. Kosten für Standardsoftware sind planbar, und ein eigenes Portal kann zur Falle werden, wenn nur eine Firma es versteht und jede Erweiterung zur Verhandlung wird. Viele Unternehmen haben so ein Werkzeug im Haus, das keiner anfassen will und das deshalb veraltet ist.
Das passiert, wenn Software ohne Regeln entsteht. Es passiert nicht, wenn sie auf einem verbreiteten Fundament steht, dokumentiert ist und jede Änderung durch Prüfungen geht, die jeder Entwickler lesen und ausführen kann. Code, Daten und Zugänge gehören dir, und eine andere Firma könnte morgen übernehmen. Dass du es nicht willst, ist unser Job. Dass du es könntest, ist deine Sicherheit.
Und ja, einen großen Teil des Codes schreiben heute KI-Agenten. Das macht uns schneller und das Projekt günstiger. Verantwortlich bleiben aber Entwickler, die jede Änderung prüfen, bevor sie live geht. Wie das genau läuft, steht auf der Seite Agentic Coding.
Vier Regeln für jedes Portal
- Rollen und Rechte von Anfang an, jeder sieht nur, was er sehen darf
- Jede Änderung ist nachvollziehbar, mit Nutzer, Zeitpunkt und Inhalt
- Angebunden an die Systeme, die du schon hast, statt sie zu ersetzen
- Code, Daten und Zugänge gehören dir
Mehr als eine Oberfläche
Was unter der Oberfläche steckt
Die Oberfläche sieht jeder. Ob ein Portal Rechte sauber trennt, Änderungen protokolliert, Lücken in seinen Bausteinen erkennt und nach dem Start gepflegt wird, sieht dagegen niemand, bis es zum Problem wird. Diese sechs Punkte gehören bei uns zu jedem Portal und sind kein Zusatzpaket.
Rollen und Rechte
Wer darf was sehen, ändern, freigeben? Das klären wir vor dem ersten Entwurf, weil es die ganze Anwendung bestimmt. Mandanten, Abteilungen und Einzelrechte bleiben so sauber getrennt.
Nachvollziehbarkeit
Jede Änderung an Daten und Einstellungen wird mit Nutzer und Zeitpunkt festgehalten. Bei einer Rückfrage, einer Prüfung oder einem Fehler weißt du, was wann passiert ist.
Anbindung
Ein Portal ersetzt dein ERP oder deine Buchhaltung nicht. Es holt die Daten dort ab und schreibt sie zurück. Anbindungen bauen wir so, dass ein Ausfall auf der anderen Seite dein Portal nicht mitreißt.
Geprüfte Änderungen
Jede Änderung am Code läuft durch automatische Tests und eine Prüfung durch Entwickler, bevor sie live geht, und lässt sich in Minuten zurücknehmen. Fehler erreichen deine Nutzer so nicht.
Sicherheit
Ein Portal besteht aus dutzenden Bausteinen, die Lücken bekommen können. Bei jedem Build entsteht eine Stückliste, die laufend mit den Schwachstellen-Datenbanken abgeglichen wird. Dafür setzen wir auf Dependency-Track und Trivy.
Betrieb
Überwachung, Backups, Updates und ein Rückweg, wenn etwas schiefgeht. Auf Servern in Deutschland oder der EU, bei uns oder auf deiner Infrastruktur. Ein Portal ist nach dem Start nicht fertig, es fängt an zu arbeiten.
Dreimal gebaut, jedes Mal anders
Für Anbieter von Werbetechnologie haben wir dreimal ein System gebaut, mit dem ihr Team Adserver und Werbeplätze verwaltet und das Skript steuert, das die Werbung auf den Seiten ausliefert. Jedes Mal sah es anders aus, weil jeder Anbieter anders arbeitet und anders abrechnet. Das größte dieser Systeme besteht aus zwei miteinander verbundenen Portalen, die zusammen mehr als 50 Millionen Datensätze verarbeiten.
Jede Änderung geht durch automatische Prüfungen, bevor sie live geht, und Lücken in den verbauten Bausteinen werden laufend überwacht. Die Teams der Kunden arbeiten täglich damit.
Nach derselben Arbeitsweise haben wir Portale gebaut, mit denen ein Netzwerk aus Onlineshops verwaltet wird. Das Team pflegt dort Kunden und Bestände zentral, und jeder einzelne Shop wird über das Portal abgerechnet. Was wir in diesen Projekten gelernt haben, steckt heute in jedem Portal, das wir bauen.
Einige Stimmen von zufriedenen Kunden
Ramon SchwarzPartnerStailamedia AG
Helga GellerVorständinMagmapool Sales & Marketing Services AG
Brian OsbornCEOLinux New Media USA LLC
Datenschutz und Betrieb
Dein Portal läuft in Deutschland oder der EU und deine Daten bleiben bei dir
Ein Portal verarbeitet Daten, die nicht nach draußen gehören, etwa Kundendaten, Umsätze, Verträge und Zugänge zu anderen Systemen. Deshalb legen wir vor dem Start fest, wer worauf zugreift, was protokolliert wird und wie lange Daten bleiben. Das Portal läuft auf Servern in Deutschland oder der EU, bei uns oder in deiner eigenen Infrastruktur. Bei einem Kundenportal regeln wir mit dir, was vertraglich zur Auftragsverarbeitung gehört. KI-Agenten arbeiten während der Entwicklung in abgeschotteten Umgebungen mit Testdaten, die echten Daten deines Betriebs und deiner Kunden bekommen sie nicht zu sehen.
Häufige Fragen zu Portalen
Was kostet ein Portal?
Ein Portal ist eine eigene Anwendung und kein Baukasten. Die Spanne ist deshalb groß und hängt davon ab, wie viele Rollen, Anbindungen und Abläufe es abbilden muss. Wir arbeiten mit Festpreisen pro Phase. Am Anfang steht eine Analyse, in der wir Nutzer, Daten und Abläufe festhalten. Danach kennst du den Preis für die Umsetzung, bevor du dich entscheidest. Eine Untergrenze nennen wir dir im ersten Gespräch offen, damit niemand Zeit verliert.
Wann lohnt sich ein eigenes Portal, und wann nicht?
Nicht, wenn eine Standardsoftware oder ein Berichtswerkzeug deinen Ablauf schon gut abbildet. Dann sagen wir dir das in der Analyse. Es lohnt sich, wenn Daten aus mehreren Systemen zusammenkommen müssen, wenn Kunden oder Partner einen eigenen Zugang brauchen oder wenn dein Team heute Handarbeit leistet, weil die Standardsoftware euren Ablauf nicht abbilden kann.
Könnt ihr unser ERP, an unsere Buchhaltung oder unseren Shop anbinden?
In den meisten Fällen ja, über Schnittstellen, Datenbankzugriffe oder Dateiaustausch. Welche Wege dein System anbietet, prüfen wir in der Analyse. Das Portal ersetzt diese Systeme nicht. Es holt z.B. die Daten dort ab und schreibt sie zurück.
Wie lange dauert die Entwicklung eines Portals?
Ein erstes Portal mit einer klaren Aufgabe, etwa Unternehmenszahlen aus zwei Systemen zusammenführen und auswerten, ist in wenigen Wochen nutzbar. Größere Portale mit Kundenzugang und mehreren Anbindungen planen wir in Phasen, damit dein Team früh damit arbeiten kann und Rückmeldung einfließen können.
Wer wartet das Portal später, und hängen wir an euch?
Du bekommst Code, Dokumentation und Zugänge. Das Portal steht auf einem verbreiteten Fundament, das viele Entwickler kennen, nämlich z.B. PHP mit Laravel, Symfony, NodeJS, React, Vue, Angular o.ä. Wartung, Updates und Erweiterungen übernehmen wir gern, aber du bist nicht von uns abhängig.
Baut ihr das mit KI, und wer haftet?
Ja, einen großen Teil des Codes schreiben KI-Agenten unter Aufsicht unserer Entwickler. Du beauftragst aber Evolution Codes und nicht einen KI-Agenten. Vertrag, Abnahme und Gewährleistung laufen deshalb wie bei jedem Softwareprojekt. Wie wir Qualität sichern, steht oben und auf der Seite Agentic Coding.
Was ändert sich durch die EU-Produkthaftung und den Cyber Resilience Act?
Software gilt künftig als Produkt. Wer ein Portal betreibt oder Dritten zugänglich macht, muss zeigen können, woraus es besteht und dass bekannte Lücken behoben werden. Genau diesen Nachweis liefern die Stückliste bei jedem Build und die laufende Überwachung der Bausteine, die wir ohnehin machen. Welche Pflichten dich konkret treffen, klären wir mit dir.
Lass uns über dein Vorhaben sprechen
30 Minuten und unverbindlich. Du beschreibst das Problem und wir sagen dir ehrlich, ob und wie ein Portal Abhilfe schaffen kann.